女性が活躍する代表的な業種、事務員は資格を取得しなくても従事できるケースが多いですが、取得していると幅広い業務に携わることができ、自信とスキルアップの両方にアプローチできます。
今回は女性の事務職専用、持っていると便利で自信や安心感にもなるおすすめの資格を詳しくご紹介！
事務員専用の資格それぞれを取得しておく目的やメリットを合わせて参考にしながら、今よりもっとスキルアップするためのきっかけを掴んでくださいね！
【事務職専用】キャリアアップにつながるおすすめの資格一覧
ワンパターンな業務というイメージが一般的な事務職ですが、さまざまな資格取得にチャレンジしてみることで対応できる業務の幅が広がる可能性も。
そして対応できる業務が資格取得をきっかけに増えていくと、年代や経験、勤務年数にかかわらずに昇給や昇格といったチャンスを掴むことにつながります。
事務職の女性に向けた、取得しておくと便利で安心の資格を一緒に見ていきましょう。
MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）
事務職で活躍している女性がもっとも注目している資格が、MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）。
- 事務職に基本のワード、エクセルのノウハウ、知識を身につけることができる
- 事務職で必須のパソコン業務の基本、応用が身につく
- パソコン全般の知識、ノウハウが身につくことで転職や副業にもおすすめ
という特徴、メリットがあります。
試験は事務業務によくある形式での出題が多いため、普段の仕事内容をシミュレーションしながら効率的な勉強、知識習得にアプローチできますよ。
簿記3級
事務員の毎日の業務に必ずと言っていいほどあり、任せられることが多い会社のお金の流れや経理。
簿記3級を取得しておくと、
- 会社のお金の流れをすぐに把握でき経理的な数字に強くなる
- 日常生活のお金の流れ、やりくりなどにも応用できる
- 数字や経理における分析力が身につく
などのメリットがあり、会計処理に長けるようになるため、株式投資などを始めようと考えている女性にもおすすめです。
簿記3級は難易度もそこまで高くはないので比較的チャレンジしやすい資格となっています。
ITパスポート
事務業務のある企業、業界が資格取得を推奨しているほどニーズや注目が集まっているITパスポート。
ITに関する基礎知識が身についているとのアピールになるITパスポートの資格取得は、
- 国家資格のため取得しておくと企業からの信頼が高まる
- さらに上位、難易度の高い資格取得を目指す際の足掛かりとなる
- IT技術を使ったサービス、商品の特徴や仕組み、内容に詳しくなれる
などのおすすめポイントがあり、IT化している時代にリンクした働き方ができる資格と言えるでしょう。
秘書検定
事務系の業務はとても幅が広く、経理や事務以外にも会社の上司や重責をサポートする秘書的な業務を任されるケースも少なくはありません。
事務員女性が資格取得にチャレンジすることが多い秘書検定は、
- ビジネス、コミュニケーションにおけるマナーや常識が身につく
- 働く女性としての印象が良くなる、品が身につく
- 事務職から秘書へ転職を考えた際の自信、強みになる
などのメリットがあり、秘書はまだまだ女性が活躍する業種でもあるため、取得しておくことでキャリアの幅が広がっていくでしょう。
さらに秘書という業務は時代の流れに左右されずいつでも存在していることから、資格取得による転職や働き方の方向性もイメージしやすくなるでしょう。
おわりに
書類作成やファイリング、経理、来客の対応などたくさんの業務を担っている事務職。
女性の事務職は企業や会社にとっての縁の下の力持ち的な存在でもあるため、資格取得をきっかけに自身の仕事にいっそう誇りを持ってくださいね！
