毎日の業務でやるべきことがたくさんあるのに、気持ちがいっぱいいっぱいになって何から手を付けて良いのかわからず、ムダに残業してしまった経験はありませんか？
働く女性のライフすらいるのメインとなる仕事でも、もっと効率よく業務をこなして生産性のある働き方ができたら理想に感じるものですよね。
今回は働く女性に向けて、毎日の業務の効率をグングンと上げる5つのポイントについて解説していきたいと思います！
仕事の効率がグングン上がる！働く女性必見の5ポイントとは？
日々の仕事をついついダラダラとしてしまって効率や生産性の悪さに悩む女性は少なくないはず。
今日からの仕事がサクサクと捗り、気持ちも前向きになって高いままのモチベーションを維持できる、効率と生産性アップの5ポイントをまとめてみました◎
ポイント①仕事前にチェックリストを作成
毎日の仕事の効率・生産性を高めるためには、事前に今日すべき業務のチェックリストを作成しておくことがおすすめです。
必要な業務のチェックリストは、今日すべき業務をパッと見で判断することができ、その業務が終わったらチェックを入れるという流れが効率の良さにつながります。
必要な業務をまとめてメモにチェックリスト化しておくと、すべきことがすぐに把握できて効率の悪さの原因となる混乱の予防にもなりますよ。
ポイント②45分働いたら5分休む
ビジネスシーンにおける研究では、人間は45分で集中力が切れそれ以上の業務やストレスや効率の悪さにつながることが報告されているんです。
毎日の仕事は、45分集中して働いたら5分休むというメリハリをつけると、気持ちの切り替えがしやすくなって余分なストレスや疲労を溜め込む心配もなくなりますよ。
また45分働いた後は、自分自身が集中して業務に取り組める環境なのかどうか、デスクまわりを見直して整理整頓をするようにしましょう。
環境を整えることで頭がスッキリクリアになり、効率化UPのためのアイディアも浮かび上がるようになります。
ポイント③ひとりで抱え込まずまわりにも協力してもらう
仕事でやるべきことが多すぎ、さらには責任感があって真面目過ぎると、自分ひとりで抱え込んですべてをやろうとする働く女性が少なくはありません。
たくさんの業務をひとりで一気にこなそうとしても、疲労と頭の回転が追い付かなくなってミスにつながるため、まわりにも協力を仰ぐようにしましょう。
誰にでも業務の中には得手不得手があるので、時間がかかってしまいそうな業務は得意な人にお任せしたりサポートを受けた方が、効率性の生産性のUPにつながりますよ。
ポイント④ツールをフル活用する
業務のチェックリストやタスク、スケジュール管理が手作業よりも時短でまとまり、確認もしやすい専用ツールは、働く女性に便利で活用ニーズが高まり続けています。
ツールはインターネット上に業務に必要なファイルやスケジュール、データを一括管理できるメリットが。
またチャットを使って仕事をしながらでもまわりと情報共有ができるため、いろいろなビジネスツールをフル活用しましょう。
ポイント⑤効率化・生産UPのための情報収集を欠かさない
毎日5分程度でもいいので、業務の効率化・生産性アップのための情報収集を習慣づけておくようにしましょう。
業務の効率アップにおける情報収集が身につくと、常に必要な情報を得ながら今のやり方をブラッシュアップでき、ムダな作業の未然予防につながりますよ◎
おわりに
バリバリと働いてサクサクッと業務をこなす、そんなスマートな働く女性は理想の姿でもありますよね。
お伝えした5ポイントをさっそく習慣にして業務の効率・生産UPを狙いながら、イキイキとしたビジネスライフをモノにしていきましょう！
